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29. März 2024

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Datenleaks sind vermeidbar

Datenleaks sind vermeidbar Konica Minolta

Die heimischen Unternehmen stehen beim Thema IT-Sicherheit vor neuen Herausforderungen.

Ein Expertenkommentar von Johannes Bischof, Konica Minolta Business Solutions. Die vor kurzem veröffentliche Studie „The global state of information security 2015“ des renommierten Beratungsunternehmens PriceWaterhouseCoopers zeigt deutlich, dass die Anforderungen an sichere IT-Infrastruktur ständig steigen. Im letzten Jahr ist es weltweit zu einem Anstieg von 48 % bei Zwischenfällen im Bereich der IT-Sicherheit gekommen.

Hauptziel bei diesen Angriffen sind in den meisten Fällen Unternehmensdaten. Tag für Tag wächst die Menge an diesen Daten und Informationen in Form von Dokumenten, E-Mails, Websites oder Rechnungen und mit ihnen das vorhandene Datenvolumen an Unternehmenswissen
Dieses Know-how ist oft unstrukturiert und nicht klassifiziert an unterschiedlichen Orten und Servern hinterlegt Sind vertrauliche Daten davon ebenfalls betroffen, öffnet sich hier ein Tor für potenzielle Datenleaks. Zusätzlich werden Verträge und Unternehmensdaten wie Kunden- und Personalakte quer über die IT-Landschaft der Betriebe verteilt und vielfältig dupliziert. Nur eines fehlt zumeist: ein einheitliches System.

Verzögerte Entscheidungsprozesse
Das hat nicht nur zeitraubende Konsequenzen für Unternehmensabläufe und verzögert Entscheidungsprozesse, sondern öffnet vor allem Sicherheitslücken im gesamten Unternehmen. Daher ist eine vereinheitlichte IT-Struktur, die Sicherheit und zugleich einfache interne Auffindbarkeit von Daten garantiert, der Schlüssel zu einem entscheidenden Wettbewerbsvorteil. Enterprise Content Management Systeme helfen Unternehmen die Risiken von Datenleaks zu minimieren und Informationsmanagement auf einem neuen Niveau durchzuführen.
Davon profitieren Unternehmen am meisten – denn vom Posteingang, über Kundenakten, bis hin zu Verträgen können Firmendaten nun zentral und nachvollziehbar in einer gesicherten Umgebung verwaltet werden. Zusätzlich sind Endgeräte wie Smartphones und Tablets leichter in die Unternehmens-IT integrierbar. Mitarbeiter können damit standortunabhängig - bei gleichzeitiger Nachvollziehbarkeit aller Arbeitsschritte - auf Firmeninformationen zugreifen.

Links

Johannes Bischof, Economy Ausgabe 999999, 26.06.2015